AI POLICY

Richtlinien für die Nutzung generativer Systeme der künstlichen Intelligenz (Generative AI)

Die Autorinnen und Autoren tragen die volle Verantwortung für den Inhalt, die Form und die Originalität der eingereichten Beiträge sowie für die Richtigkeit der dargestellten Daten. Die Nutzung von KI-Werkzeugen entbindet nicht von der Pflicht, Folgendes sicherzustellen:
• die fachliche und sprachliche Korrektheit des Textes,
• die Zuverlässigkeit der dargestellten Daten,
• die korrekte Zitierweise und Quellenangaben,
• die Übereinstimmung der Veröffentlichung mit den Grundsätzen der wissenschaftlichen Ethik und dem Urheberrecht.

Werkzeuge der künstlichen Intelligenz dürfen weder als Autorinnen bzw. Autoren noch als Mitautorinnen bzw. Mitautoren genannt werden, da sie die Voraussetzungen wissenschaftlicher Autorschaft nicht erfüllen und keine Verantwortung für veröffentlichte Inhalte übernehmen können.

Für Autorinnen und Autoren geltende Grundsätze

1. Offenlegungspflicht
   Autorinnen und Autoren sind verpflichtet, die Redaktion über jede Nutzung von KI-Werkzeugen bei der Erstellung des Manuskripts zu informieren, die über rein technische Aspekte (z. B. Literaturverzeichnis, Korrektur von Tippfehlern usw.) hinausgeht.
2. Prüfungspflicht
   Alle von KI erzeugten Inhalte sind vor ihrer Verwendung im Manuskript jeweils sorgfältig und vollständig zu überprüfen.
3. Art der Mitteilung
   Die Information über die Nutzung von KI-Werkzeugen ist in einer der Redaktion zusammen mit dem Manuskript übermittelten Erklärung anzugeben.
4. Inhalt der Erklärung
   Die Erklärung soll enthalten:
   • die Bezeichnung des verwendeten Werkzeugs,
   • Zweck und Umfang seiner Nutzung,
   • eine Beschreibung des Umfangs der autorischen Kontrolle über die erzeugten Inhalte.
5. Ausnahme
   Die Offenlegungspflicht gilt nicht für KI-Werkzeuge, die ausschließlich der Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen dienen.
6. Verbote
   Unzulässig ist insbesondere:
   • die Darstellung KI-generierter Inhalte als eigenständige wissenschaftliche Erkenntnisse,
   • die Nutzung von KI zur Fabrikation, Fälschung oder Manipulation von Forschungsdaten,
   • die Erstellung fiktiver Zitate, Quellen oder Literaturverzeichnisse,
   • die Generierung oder Veränderung von Forschungsergebnissen in irreführender Weise,
   • die Nutzung von KI zur Umgehung der Regeln der Publikationsethik.

Für Herausgeberinnen, Herausgeber sowie Gutachterinnen und Gutachter geltende Grundsätze

1. Vertraulichkeit
   Herausgeberinnen, Herausgeber sowie Gutachterinnen und Gutachter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit des Redaktions- und Begutachtungsverfahrens zu wahren.
2. Verbot der Eingabe von Manuskripten in KI-Werkzeuge
   Zum Schutz des geistigen Eigentums und des Urheberrechts dürfen weder vollständige noch teilweise unveröffentlichte Manuskripte in KI-Systeme eingegeben werden.
3. Ausnahme
   Dies gilt nicht für von der Redaktion offiziell zugelassene Plagiatserkennungssysteme oder andere Werkzeuge, die den geltenden Redaktionsverfahren entsprechen.

Vorgehen bei Zweifeln

Bestehen begründete Anhaltspunkte für einen Verstoß gegen diese Grundsätze (z. B. Nichtoffenlegung der KI-Nutzung, Ausgeben KI-generierter Inhalte als eigene oder Fälschung von Daten), behält sich die Redaktion das Recht vor:
• die Autorin oder den Autor um eine schriftliche Stellungnahme zu ersuchen,
• ein Verfahren gemäß den COPE-Leitlinien einzuleiten.

Bestätigung der Kenntnisnahme

• Autorinnen und Autoren – vor Einreichung des Manuskripts.
• Gutachterinnen und Gutachter – vor Annahme des Manuskripts zur Begutachtung.
• Autorinnen und Autoren sowie Gutachterinnen und Gutachter bestätigen die Kenntnisnahme dieser Grundsätze durch Auswahl des entsprechenden Feldes im Einreichungsformular oder Redaktionssystem. Hinweise hierzu sind in den Richtlinien für Autorinnen und Autoren sowie Gutachterinnen und Gutachter auf der Website der Zeitschrift verfügbar.

Grundlagen der von Prace Językoznawcze übernommenen Richtlinien
Leitlinien des Committee on Publication Ethics (COPE): https://publicationethics.org/cope-focus/artificial-intelligence
STM-Dokument – Recommendations for a Classification of AI Use in Academic Manuscript:  Preparation: https://s3.eu-west-2.amazonaws.com/stm.offloadmedia/wp-content/uploads/2025/04/23020709/STM_AI_Classification_Recs_19_Sept2025-1.pdf

Elsevier-Richtlinie zur Nutzung generativer künstlicher Intelligenz in wissenschaftlichen Zeitschriften: https://www.elsevier.com/about/policies-and-standards/generative-ai-policies-for-journals?utm_source=chatgpt.com