Polityka Open Access i archiwizacja
Czytelnicy mają bezpłatny pełny dostęp do publikowanych w "Studiach Warmińskich" artykułów (w zakładce "Archiwum") - formuła Open Access. Mogą także zamówić wersję papierową czasopisma.
Autorzy nie ponoszą żadnych opłat za zgłoszenie, recenzję i publikowanie nadesłanych materiałów. Nadesłane artykuły poddawane są recenzjom wiodących autorytetów z danej dziedziny nauki.
Wszystkie zamieszczone w "Studiach Warmińskich" teksty są chronione prawem autorskim i wydawniczym - licencja (CC-BY-NC-ND): Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne - Bez utworów zależnych 4.0 (polski: https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/legalcode.pl).
Kopie opublikowanych prac przekazywane są do Biblioteki Wyższego Seminarium Duchownego Metropolii Warmińskiej "Hosianum" i Wydziału Teologii Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz Biblioteki Narodowej w Warszawie.
Ponadto, czasopismo jest indeksowane w bazach internetowych, których wykaz podany jest tutaj: https://czasopisma.uwm.edu.pl/index.php/sw/#indexes.