ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

I Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности применяется к персональным данным пользователей Платформы журналов Варминско-Мазурского университета в Ольштыне, действующей по адресу https://czasopisma.uwm.edu.pl, далее именуемой "Платформа".

Администратором персональных данных является Варминско-Мазурский университет в Ольштыне, расположенный по адресу: г. Ольштын, ул. Michała Oczapowskiego 2, NIP: 739-30-33-097, REGON: 510884205, далее именуемый "Администратор".

Обработка персональных данных будет осуществляться в соответствии с требованиями общеприменимых правовых норм Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC, далее именуемого "RODO".

Политика конфиденциальности контролируется инспектором по персональным данным Варминско-Мазурского университета в Ольштыне, ул. Романа Правоченского, 9, 10-719 Ольштын, тел. 89 523 36 78.

II Цель, объем и срок обработки персональных данных

Персональные данные пользователей Платформы будут обрабатываться в объеме и с целью, необходимыми для эффективного функционирования научного электронного журнала, в частности для:
эффективной коммуникации в процессе редактирования;
редактирования контента;
создания внутренних отчетов и аналитических материалов (включая статистику просмотров подстраниц, читателей публикаций);
рассылки оповещений и информации о журнале с согласия пользователей;
возможное взимание платы за доступ к публикациям;
информирование читателей об авторстве текстов, опубликованных на Платформе;
индексирование опубликованных текстов и данных в базах данных, каталогах и сервисах в соответствии с издательской политикой журналов.
Пользователи, зарегистрированные на Платформе, могут предоставлять Администратору следующие данные:
Фамилия*
Среднее имя
Фамилия*
Логин
Пол
Пароль (зашифрованный)
Электронная почта*
ORCiD ID
Сайт
Страна
Телефон
Факс
Принадлежность
Биография
Дата регистрации
Последняя дата входа в систему
Местонахождение
Исследовательские интересы
Функция (роль) на платформе
Те, кто регистрируется в качестве читателей, должны предоставить следующие данные:
Имя
Фамилия
Электронная почта
Логин
Пароль
Функция (роль) на платформе
Лица, регистрирующиеся в качестве авторов, помимо данных, указанных в пункте II.3, обязаны предоставить информацию о своей принадлежности и стране происхождения.
В случае запуска на Платформе продажи электронных версий изданий, лица, заинтересованные в использовании данной услуги, могут предоставить Администратору дополнительные данные, касающиеся выбора канала оплаты и номера банковского счета.
Предоставление персональных данных является:
добровольным в случае использования контента журналов открытого доступа, размещенных на Платформе
необходимым, если вы хотите принять участие в электронном издательском процессе, в том числе:
депонирование текстов для публикации с правами авторов
выполнение следующих функций: редактор, редактор раздела, технический редактор, рецензент, специалист по верстке, индексатор, корректор, менеджер журнала, менеджер по подписке, менеджер по маркетингу
создание учетной записи с правами читателя для получения информации от издательства и редакции о новых выпусках и статьях.
Персональные данные участников электронного редакционного процесса, включая авторов публикаций, редакторов, рецензентов, будут обрабатываться в научных и статистических целях в соответствии со статьей 89 DPA в течение всего периода существования электронных версий журнала. Научной целью считается архивирование статей и метаданных, их совместное использование, индексирование и предоставление для индексирования в научных базах данных, каталогах и сервисах.
Персональные данные потенциальных авторов, чьи тексты не были приняты к публикации, могут быть удалены администратором через 2 года после принятия редакцией решения об отказе в публикации.
Персональные данные пользователей с правом чтения могут быть удалены администратором в любое время по запросу пользователя.

III. Права пользователей

Каждый Пользователь, зарегистрированный на Платформе, обладает правами, изложенными в статьях 15-21 РОДО, которые могут быть реализованы при соблюдении условий, изложенных в вышеуказанных положениях:
Право на доступ к данным,
Право на исправление данных,
Право на забвение,
Право на ограничение обработки,
Право на переносимость данных,
Право на возражение.
Пользователь имеет право редактировать свою учетную запись и изменять ранее предоставленные данные, за исключением входа в систему. Находясь в приложении, он может в любой момент отозвать согласие на получение информации от издателей и редакторов журналов, размещенных на Платформе.
Права, указанные в разделе III.1, осуществляются после предварительного уведомления Администратора по электронной почте: http://www.uwm.edu.pl/daneosobowe/formularz.

IV Права Администратора

Администратор оставляет за собой право обрабатывать данные Пользователя после отзыва согласия только для целей удовлетворения возможных претензий в суде или если национальные нормы, нормы ЕС или международное право обязывают его сохранять эти данные.
Администратор имеет право делиться данными Пользователей и другими данными Администратора с уполномоченными организациями на основании соответствующего законодательства.
Администратор может пользоваться услугами других обработчиков на основании предоставленного им письменного согласия и на условиях, изложенных в статье 28 RODO.
Данные могут быть переданы
процессорам в связи с предоставлением услуг аутсорсингового администрирования и технической поддержки Платформы;
издателям систем аналитики Google Analytics, ; AddThis
издателям индексирующих баз данных и каталогов.

субъектам или органам, уполномоченным законом.

V Защита персональных данных

Платформа зашифрована с помощью протокола SSL (Secure Socket Layer). Вводимые пользователем пароли шифруются. Варминско-Мазурский университет в Ольштыне обрабатывает персональные данные в соответствии с действующими положениями о защите персональных данных и применяет технические и организационные меры для обеспечения защиты обрабатываемых данных, соответствующие рискам и категориям данных, на которые распространяется защита, и, в частности, защищает персональные данные от несанкционированного доступа, потери или повреждения.

VI Файлы cookie

Платформа использует файлы cookie, которые служат для идентификации браузера посетителя. Благодаря полученной информации Администратор хочет получить сведения о частоте посещений Платформы и выявить ее наиболее интересные элементы. Полученные данные позволят Администратору лучше адаптировать Платформу к потребностям пользователей, улучшить ее функционирование и использовать в статистических целях. Эти файлы не могут быть использованы для заражения устройства вирусами или другими вредоносными программами.