DATENSCHUTZPOLITIK

I Allgemeine Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten der Nutzer der Zeitschriftenplattform der Universität für Ermland und Masuren in Olsztyn, die unter https://czasopisma.uwm.edu.pl betrieben wird, im Folgenden "Plattform" genannt.

Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist die Universität für Ermland und Masuren in Olsztyn, mit Sitz in Olsztyn, ul. Michała Oczapowskiego 2, NIP: 739-30-33-097, REGON: 510884205, nachstehend als "Verwalter" bezeichnet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der allgemein geltenden Rechtsvorschriften der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, im Folgenden "RODO" genannt.

Die Datenschutzpolitik wird vom Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten der Universität Ermland und Masuren in Olsztyn, Romana Prawocheńskiego Straße 9, 10-719 Olsztyn, Tel. 89 523 36 78 überwacht.

II. Zweck, Umfang und Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten der Nutzer der Plattform werden in dem Umfang und zu dem Zweck verarbeitet, der für das effiziente Funktionieren der wissenschaftlichen elektronischen Zeitschriften erforderlich ist, insbesondere für:
die effiziente Kommunikation im Redaktionsprozess;
die Bearbeitung von Inhalten;
die Erstellung interner Berichte und Analysen (einschließlich Statistiken über die Aufrufe von Unterseiten und die Leserschaft der Zeitschrift);
das Versenden von Warnmeldungen und Informationen über die Zeitschrift mit Zustimmung der Nutzer;
eventuell die Erhebung von Gebühren für den Zugang zu Veröffentlichungen;
Information der Leser über die Urheberschaft der auf der Plattform veröffentlichten Texte;
Indizierung der veröffentlichten Texte und Daten in Datenbanken, Katalogen und Diensten in Übereinstimmung mit der Veröffentlichungspolitik der Zeitschriften.
Die auf der Plattform registrierten Nutzer können dem Administrator folgende Daten zur Verfügung stellen:
Vorname*
Mittlerer Name
Nachname*
Anmeldung
Geschlecht
Passwort (verschlüsselt)
E-Mail*
ORCiD-Kennung
Website
Land
Telefon
Fax
Zugehörigkeit
Lebenslauf
Datum der Anmeldung
Letztes Anmeldedatum
Standort
Forschungsinteressen
Funktion (Rolle) auf der Plattform
Wer sich als Leser registriert, muss folgende Angaben machen:
Vorname
Nachname
E-Mail
Anmeldung
Kennwort
Funktion (Rolle) auf der Plattform
Personen, die sich als Autoren registrieren, müssen zusätzlich zu den in Punkt II.3 genannten Daten Angaben zu ihrer Zugehörigkeit und ihrem Herkunftsland machen.
Für den Fall, dass auf der Plattform der Verkauf von elektronischen Versionen von Veröffentlichungen angeboten wird, können Personen, die an der Nutzung dieses Dienstes interessiert sind, dem Verwalter zusätzliche Daten zur Wahl des Zahlungsweges und der Bankkontonummer mitteilen.
Die Angabe von personenbezogenen Daten ist:
freiwillig im Falle der Nutzung der Inhalte von Open-Access-Zeitschriften, die auf der Plattform hinterlegt sind
notwendig, wenn Sie am elektronischen Publikationsprozess teilnehmen möchten, einschließlich:
die Hinterlegung von Texten zur Veröffentlichung mit den Rechten der Autoren
die Ausübung folgender Funktionen: Redakteur, Sektionsredakteur, technischer Redakteur, Gutachter, DTP-Spezialist, Indexierer, Korrekturleser, Zeitschriftenmanager, Abonnementmanager, Marketingmanager
ein Konto mit Leserrechten einrichten, um vom Verlag und der Redaktion Informationen über neu veröffentlichte Ausgaben und Artikel zu erhalten.
Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer am elektronischen Redaktionsprozess, einschließlich der Autoren von Veröffentlichungen, Redakteure und Gutachter, werden gemäß Artikel 89 des Datenschutzgesetzes für wissenschaftliche und statistische Zwecke verarbeitet, und zwar für den gesamten Zeitraum, in dem die elektronischen Versionen der Zeitschrift verfügbar sind. Als wissenschaftlicher Zweck gilt die Archivierung von Artikeln und Metadaten, deren gemeinsame Nutzung, Indexierung und Einreichung zur Indexierung in wissenschaftlichen Datenbanken, Katalogen und Diensten.
Die personenbezogenen Daten potenzieller Autoren, deren Texte nicht zur Veröffentlichung angenommen wurden, können vom Administrator 2 Jahre nach der Entscheidung der Redaktion, nicht zu veröffentlichen, gelöscht werden.
Die personenbezogenen Daten von Nutzern mit Leserechten können vom Verwalter jederzeit auf Antrag des Nutzers gelöscht werden.

III. Rechte der Nutzer

Jeder auf der Plattform registrierte Nutzer verfügt über die in den Artikeln 15 bis 21 der RODO genannten Rechte, die unter den in den vorgenannten Bestimmungen festgelegten Bedingungen ausgeübt werden können:
Recht auf Zugang zu den Daten,
Das Recht auf Berichtigung der Daten,
das Recht auf Vergessenwerden,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Das Recht auf Datenübertragbarkeit,
Das Recht auf Widerspruch.
Der Nutzer hat das Recht, sein Konto zu bearbeiten und zuvor eingegebene Daten zu ändern, mit Ausnahme des System-Logins. Innerhalb der Anwendung kann er jederzeit seine Zustimmung zum Erhalt von Informationen von den Verlagen und Herausgebern der auf der Plattform gehosteten Zeitschriften widerrufen.
Die in Abschnitt III.1 genannten Rechte werden nach vorheriger Mitteilung an den Administrator per E-Mail ausgeübt: http://www.uwm.edu.pl/daneosobowe/formularz.

IV Rechte des Administrators

Der Administrator behält sich das Recht vor, die Daten der Nutzer nach dem Widerruf der Zustimmung nur zu verarbeiten, um eventuelle Ansprüche vor Gericht geltend zu machen oder wenn nationale oder EU-Vorschriften oder internationales Recht ihn zur Aufbewahrung der Daten verpflichten.
Der Administrator hat das Recht, die Daten der Nutzer und andere Daten des Administrators auf der Grundlage der einschlägigen Gesetzgebung an autorisierte Stellen weiterzugeben.
Der Verwalter kann die Dienste anderer Datenverarbeiter in Anspruch nehmen, wenn er ihnen schriftlich sein Einverständnis gegeben hat und die in Artikel 28 RODO festgelegten Bedingungen erfüllt sind.
Die Daten können übermittelt werden an:
an Auftragsverarbeiter im Zusammenhang mit der ausgelagerten Verwaltung und technischen Unterstützung der Plattform;
an die Herausgeber der Analysesysteme Google Analytics, ; AddThis
Herausgeber von Indexierungsdatenbanken und Verzeichnissen.

an gesetzlich zugelassene Stellen oder Behörden.

V Schutz der personenbezogenen Daten

Die Plattform ist mit SSL (Secure Socket Layer) verschlüsselt. Die von den Benutzern eingegebenen Passwörter werden verschlüsselt. Die Universität Ermland und Masuren in Olsztyn verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz der verarbeiteten Daten entsprechend den Risiken und Kategorien der schutzbedürftigen Daten zu gewährleisten, und schützt insbesondere personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Beschädigung.

VI. Cookies

Die Plattform verwendet Cookies, die dazu dienen, den Browser des Besuchers zu identifizieren. Dank der gesammelten Informationen möchte der Verwalter Erkenntnisse über die Häufigkeit der Besuche auf der Plattform gewinnen und ihre interessantesten Elemente identifizieren. Die gewonnenen Daten ermöglichen es dem Administrator, die Plattform besser an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen, ihre Funktionsweise zu verbessern und statistische Zwecke zu erfüllen. Diese Dateien können nicht dazu verwendet werden, das Gerät mit Viren oder anderen Schadprogrammen zu infizieren.