ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

I Загальні положення

Ця Політика конфіденційності стосується персональних даних користувачів Платформи журналів Вармінсько-Мазурського університету в Ольштині, що діє за адресою https://czasopisma.uwm.edu.pl, далі - "Платформа".

Адміністратором персональних даних є Вармінсько-Мазурський університет в Ольштині, що знаходиться в Ольштині, ul. Michała Oczapowskiego 2, NIP: 739-30-33-097, REGON: 510884205, далі - "Адміністратор".

Обробка персональних даних буде здійснюватися відповідно до вимог загальноприйнятих правових норм Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС, надалі - "RODO".

Контроль за дотриманням Політики конфіденційності здійснює Інспектор з питань персональних даних Вармінсько-Мазурського університету в Ольштині, вул. Романа Правоченського, 9, 10-719 Ольштин, тел. 89 523 36 78.

II Мета, обсяг та тривалість обробки персональних даних

Персональні дані користувачів Платформи будуть оброблятися в обсязі та з метою, необхідною для ефективного функціонування наукових електронних журналів, зокрема для
ефективної комунікації в редакційному процесі
редагування контенту
створення внутрішніх звітів та аналітики (включаючи статистику переглядів підсторінок, читацьку аудиторію видання)
надсилання сповіщень та інформації про журнал за згодою користувачів;
можливо, стягування плати за доступ до публікацій;
інформування читачів про авторство текстів, опублікованих на Платформі;
індексування опублікованих текстів і даних у базах даних, каталогах і сервісах відповідно до видавничої політики журналів.
Користувачі, зареєстровані на Платформі, можуть надати Адміністратору наступні дані:
Ім'я та прізвище*
Ім'я по батькові
Прізвище
Логін
Стать
Пароль (зашифрований)
Електронна пошта* *Електронна пошта
ORCiD ID
Веб-сайт
Країна
Телефон
Факс
Приналежність
Біографія
Дата реєстрації
Остання дата входу в систему
Місцезнаходження
Наукові інтереси
Функція (роль) на Платформі
Ті, хто реєструється як читач, повинні надати наступні дані:
Ім'я
Прізвище
Email
Логін
Пароль
Функція (роль) на Платформі
Особи, які реєструються як автори, крім даних, викладених у пункті II.3, зобов'язані надати інформацію про свою афілійованість та країну походження.
У разі запуску на Платформі продажу електронних версій публікацій, особи, зацікавлені у використанні цієї послуги, можуть надати Адміністратору додаткові дані, що стосуються вибору каналу оплати та номеру банківського рахунку.
Надання персональних даних є
добровільним у випадку використання контенту журналів відкритого доступу, розміщених на Платформі
необхідним, якщо Ви бажаєте брати участь у процесі електронного видання, в т.ч:
депонування текстів для публікації з правами авторів
виконання наступних функцій: редактора, редактора розділу, технічного редактора, рецензента, фахівця з верстки, індексатора, коректора, менеджера журналу, менеджера з передплати, менеджера з маркетингу
створити обліковий запис з правами читача з метою отримання інформації від видавця та редакції про нові випуски та статті, що вийшли в світ.
Персональні дані учасників електронного редакційного процесу, включаючи авторів публікацій, редакторів, рецензентів, будуть оброблятися з науковою та статистичною метою відповідно до статті 89 DPA протягом усього періоду існування електронних версій журналу. Науковою метою вважається архівування статей і метаданих, їх спільне використання, індексування та подання для індексування в наукових базах даних, каталогах і сервісах.
Персональні дані потенційних авторів, чиї тексти не були прийняті до публікації, можуть бути видалені адміністратором через 2 роки після прийняття редакцією рішення про відмову в публікації.
Персональні дані користувачів з правом читання можуть бути видалені адміністратором у будь-який час після запиту користувача.

III. Права користувачів

Кожен Користувач, зареєстрований на Платформі, має права, викладені в статтях 15-21 RODO, які можуть бути реалізовані відповідно до умов, викладених у вищезгаданих положеннях:
Право доступу до даних,
Право на виправлення даних,
Право бути забутим,
Право на обмеження обробки,
Право на перенесення даних,
Право на заперечення.
Користувач має право редагувати свій обліковий запис і змінювати раніше введені дані, за винятком логіну до системи. Користувач може в будь-який момент відкликати згоду на отримання інформації від видавців і редакторів журналів, розміщених на Платформі, в рамках програми.
Права, зазначені в розділі III.1, реалізуються після попереднього повідомлення Адміністратора на електронну пошту: http://www.uwm.edu.pl/daneosobowe/formularz.

IV Права Адміністратора

Адміністратор залишає за собою право обробляти дані Користувача після відкликання згоди лише з метою обґрунтування можливих претензій у суді або якщо національне законодавство, законодавство ЄС або міжнародне право зобов'язують його зберігати ці дані.
Адміністратор має право передавати дані Користувачів та інші дані Адміністратора уповноваженим суб'єктам на підставі відповідного законодавства.
Адміністратор може користуватися послугами інших обробників на підставі наданої їм письмової згоди та умов, викладених у статті 28 RODO.
Дані можуть бути передані
процесорам у зв'язку з аутсорсинговими послугами адміністрування та технічної підтримки Платформи;
видавцям аналітичних систем Google Analytics, AddThis
видавцям баз даних та каталогів, що індексують.

суб'єктам або органам влади, уповноваженим законом.

V Захист персональних даних

Платформа зашифрована за допомогою SSL (Secure Socket Layer). Введені паролі користувачів зашифровані. Вармінсько-Мазурський університет в Ольштині обробляє персональні дані відповідно до чинного законодавства про захист персональних даних і застосовує технічні та організаційні заходи для забезпечення захисту оброблених даних відповідно до ризиків і категорій даних, що підлягають захисту, і, зокрема, захищає персональні дані від несанкціонованого доступу, втрати або пошкодження.

VI Файли cookie

Платформа використовує файли cookie, які використовуються для ідентифікації браузера відвідувачів. Завдяки зібраній інформації Адміністратор хоче отримати знання про частоту відвідувань Платформи та визначити її найцікавіші елементи. Отримані дані дозволять Адміністратору краще адаптувати Платформу до потреб користувачів, покращити її функціонування та для статистичних цілей. Ці файли не можуть бути використані для зараження пристрою вірусами або іншими шкідливими програмами.