Czasopismo „Echa Przeszłości” składa się z działów: ARTYKUŁY I ROZPRAWY, DOKUMENTY I MATERIAŁY, POLEMIKI, RECENZJE I OMÓWIENIA, KRONIKA NAUKOWA, POŻEGNANIA, Z DZIEJÓW NAUKI NA WARMII I MAZURACH

Wymogi edytorskie

1.1. Autor dostarcza do Redakcji czasopisma:

- wydruk komputerowy pracy z dołączonym na nośniku elektronicznym plikiem tekstowym: tekst z przypisami. Wydruk powinien być wykonany na papierze formatu A-4, zadrukowanym jednostronnie: preferowany edytor tekstu Word, czcionka: Times New Roman, wielkość czcionki 12, interlinia 1,5. Przypisy: czcionka 10. Marginesy każdej kartki wydruku powinny mieć wymiary: górny i dolny 25 mm, lewy 35 mm. Formatowanie tekstu należy ograniczyć do minimum: wcięcia akapitowe, środkowanie, kursywa. Objętość artykułów i rozpraw nie powinna przekraczać 30 stron znormalizowanego wydruku (30 wierszy po około 60 znaków), recenzji i omówień do 5 stron.

- na pierwszej stronie w lewym górnym rogu wydruku autor podaje imię i nazwisko oraz instytucję naukową, którą reprezentuje, numer ORCID oraz adres e-mail

- abstract zawierający nazwisko i imię autora (-ów), tytuł artykułu, słowa kluczowe (maks. 5) oraz streszczenie artykułu, które powinno zawierać do 1000 znaków. Wszystkie elementy w języku polskim i angielskim,

- do każdego artykułu należy dostarczyć także bibliografię. Bibliografia jak i publikacje wymienione w przypisach, niezależnie od języka i alfabetu tekstu głównego, muszą być sporządzone w alfabecie łacińskim (przyjmowane są transliteracje z innych alfabetów)

- na końcu każdego wydania rocznika zostaną zamieszczone krótkie notki o autorach, (z afiliacjami, adresem do kontaktu, numerem telefonu) – objętość do jednego akapitu, do 300 znaków; autorzy zobowiązani są dostarczyć notkę w formie elektronicznej do redakcji wraz z tekstem po recenzjach.

- autor zobowiązuje się, że przedstawiony przez niego tekst do publikacji nie narusza w żadnym aspekcie praw autorskich i praw osób trzecich.

- za teksty opublikowane w czasopiśmie autor nie otrzymuje honorarium.

- autor wyraża zgodę, że czasopismo będzie po opublikowaniu jego tekstu w numerze (wydanie papierowe) zamieszczać tożsamą wersję (w formie pliku PDF) na swojej stronie internetowej i innych mediach służących popularyzacji czasopisma i zwiększeniu jego indeksacji (np. bazy danych) w formie pełnotekstowej i nieodpłatnej.

- autor rozumie, że „ghostwriting”, „guest authorship” są przejawem nierzetelności naukowej, a wszelkie wykryte przypadki będą demaskowane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów (instytucje zatrudniające autorów, towarzystwa naukowe, stowarzyszenia edytorów naukowych itp.).

1.2. Redakcja „Ech Przeszłości” przyjmuje do druku jedynie teksty dotychczas nigdzie nie publikowane. Redakcja nie zwraca materiałów niezamówionych.

2. W tekstach zasadniczych stosujemy ogólnie przyjęte skróty (np. itd., m. in.), a także z reguły: r. (rok) i w. (wiek), inne zaś – w miarę potrzeby.

2.1 W recenzji najpierw podajemy pełne imię i nazwisko autora recenzowanej pracy, a następnie tytuł, podtytuł; w pracy zbiorowej – imię i nazwisko redaktora; w pracy wielotomowej – liczbę tomów (części); następnie podajemy nazwę wydawcy, miejsce i rok wydania, liczbę stron, ilustracji, map. Imię i nazwisko autora recenzji zapisujemy z prawej strony na końcu tekstu.

3.1. Numery przypisów należy umieszczać na dole strony, stosując numerację ciągłą. Numery przypisów wpisujemy we frakcji górnej przed kropką kończącą zdanie. Odnośniki do przypisów w tekście powinny być umieszczone przed kropką kończącą zdanie (z wyjątkiem, gdy kończy je skrót: w. – wiek lub r. – rok), albo przed przecinkiem wewnątrz zdania). W przypisach stosujemy skróty jak pkt. 2; dopuszczalne są inne skróty, przyjęte w historycznych opracowaniach specjalistycznych, jednak z wyjaśnieniem ich znaczenia przy pierwszych przypadku zastosowania. Tytuły czasopism i serii wydawniczych ujmujemy w cudzysłów; po tytule publikacji zamieszczonej w opracowaniu zbiorowym piszemy po przecinku – w: (bez nawiasów kwadratowych). Tomy, roczniki, zeszyty, numery i części periodyków i innych publikacji podajemy cyframi arabskimi.

3.2. Opis publikacji zwartej (książki) powinien zawierać następujące elementy: inicjał imienia, nazwisko (-a) autora (-ów) bez spacji, tytuł dzieła, podtytuł (oddzielony kropką), miejsce i rok wydania, wykaz cytowanych stron. Tytuł dzieła zaznaczamy kursywą – bez cudzysłowów.

3.3. W przypisach stosujemy oznaczenia łacińskie, zatem przypis, który bezpośrednio się powtarza, powinien być zapisany tak: ibidem, s. … lub tylko ibidem. Dzieło wcześniej cytowane zapisujemy: inicjał imienia i nazwisko autora, op. cit., s … Jeżeli w jednym przypisie następują bezpośrednio po sobie więcej niż jedno dzieło tego samego autora, to przy cytowaniu drugiego dzieła (i następnych) zamiast inicjału imienia i nazwiska autora piszemy: idem, tytuł lub skrót tytułu, s. … .

3.4. Brak miejsca lub brak roku wydania książki cytowanej oznacza się skrótem [b.m.], [b.r.], [b.m.r.], w nawiasie kwadratowym

4. Podpisy pod materiałem ilustracyjnym (ryciny, wykresy, fotografie) umieszczamy pod rysunkiem, stosując numerację ciągłą (Ryc. 1.) i tytułem. Należy również podać źródło pochodzenia zamieszczonego materiału. Materiał ilustracyjny należy dołączyć w postaci osobnych plików zapisanych w formacie jpg lub pdf (rozdzielczość co najmniej 300 dpi).

5. Redakcja zastrzega sobie prawo do zamieszczenia w wersji on-line tekstów publikowanych w czasopiśmie.

6. Redakcja czasopisma zastrzega sobie prawo do wprowadzenia poprawek oraz niedopuszczenia publikacji artykułu w przypadku stwierdzenia plagiatu.

7. Redakcja czasopisma przyjmuje zamówienia na reklamy, które mogą być umieszczane na dodatkowych kartach sąsiadujących z trzecią stroną okładki.

Prawa autorskie

Autor wyraża zgodę na to, aby tekst opublikowany w formie papierowej został zamieszczony w wersji elektronicznej (w formie pełnotekstowej i nieodpłatnej) na stronie internetowej czasopisma i w innych mediach służących popularyzacji czasopisma i zwiększeniu jego indeksacji (np. bazy danych). Przekazując redakcji tekst autor wyraża zgodę na przeniesienie na wydawcę wyłącznego prawa do jego wydawania i rozpowszechniania (prawa autorskie i wydawnicze; licencja CC-BY-NC-ND): Creative Commons Uznanie autorstwa – Użycie niekomercyjne – Bez utworów zależnych 4.0 Międzynarodowe.

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 I Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników Platformy czasopism Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, działającej pod adresem https://czasopisma.uwm.edu.pl zwanej dalej „Platformą”.
2. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Michała Oczapowskiego 2, NIP: 739-30-33-097, REGON: 510884205 zwanym dalej „Administratorem”
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanych dalej „RODO”.
4. Nadzór nad Polityką Prywatności prowadzi Inspektor Danych Osobowych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Romana Prawocheńskiego 9, 10-719 Olsztyn, tel. 89 523 36 78.

II Cel, zakres i czas przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe użytkowników Platformy przetwarzane będą w zakresie i celu niezbędnym do  sprawnego funkcjonowania naukowych czasopism elektronicznych, a zwłaszcza w celu:  
1. sprawnej komunikacji w procesie redakcyjnym; 
2. redagowania treści;
3. tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron, czytelnictwa publikacji);
4. wysyłania za zgodą użytkowników powiadomień i informacji dotyczących czasopisma;
5. ewentualnych opłat za dostęp do publikacji;
6. informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na Platformie;
7. indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach i serwisach, zgodnie z polityką wydawniczą czasopism.
2. Użytkownicy zarejestrowani na Platformie mogą przekazać Administratorowi następujące dane:

• Imię*
• Drugie imię
• Nazwisko*
• Login
• Płeć
• Hasło (zaszyfrowane)
• Email*
• ORCiD ID
• Strona WWW
• Państwo
• Telefon
• Fax
• Afiliacja
• Biografia
• Data rejestracji
• Ostatnia data zalogowania
• Lokalizacja
• Zainteresowania badawcze
• Funkcja (rola) na Platformie

3. Osoby rejestrujące się na prawach czytelnika zobligowane są podać następujące dane:

• Imię
• Nazwisko
• Email
• Login
• Hasło
• Funkcja (rola) na Platformie

4. Osoby rejestrujące się na prawach autora prócz danych określonych w pkt II.3 zobligowani są podać informacje dotyczące afiliacji oraz kraju pochodzenia.
5. W przypadku uruchomienia na Platformie sprzedaży elektronicznych wersji publikacji, osoby  zainteresowane skorzystaniem z tej usługi mogą przekazywać Administratorowi dodatkowe dane dotyczące wyboru kanału płatności oraz numeru konta bankowego.
6. Podanie danych osobowych jest:
   1. dobrowolne w przypadku korzystania z treści czasopism open access zdeponowanych na platformie
   2. warunkiem koniecznym w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie wydawniczym, w tym:
   1. deponowania tekstów do publikacji na prawach autorów
   2. prowadzenia prac związanych z funkcjami: redaktora, redaktora działu, redaktora technicznego, recenzenta, specjalisty DTP, indeksatora, korektora, menedżera czasopisma, menedżera subskrybcji, menedżera ds. marketingu
   3. założenia konta na prawach czytelnika w celu uzyskiwania informacji ze strony wydawnictwa i redakcji o nowo opublikowanych numerach i artykułach.
7. Dane osobowe uczestników elektronicznego procesu redakcyjnego, w tym autorów publikacji, redaktorów, recenzentów, zgodnie z art. 89 RODO przetwarzane będą do celów naukowych i statystycznych przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji czasopisma. Za cel naukowy uznaje się archiwizowanie artykułów i metadanych, ich udostępnianie, indeksowanie i przekazywanie do indeksowania w bazach, katalogach i serwisach naukowych.
8. Dane osobowe potencjalnych autorów, których teksty nie zostały przyjęte do publikacji mogą zostać usunięte przez administratora po 2 latach od decyzji redakcji o niepublikowaniu.
9. Dane osobowe użytkowników na prawach czytelników mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania użytkownika.

III. Prawa użytkowników

1. Każdy Użytkownik zarejestrowany na Platformie posiada prawa określone w art. 15-21 RODO, z których może korzystać po uwzględnieniu warunków określonych we wspomnianych przepisach:
   • Prawo dostępu do danych,
   • Prawo do sprostowania danych,
   • Prawo do bycia zapomnianym,
   • Prawo do ograniczenia przetwarzania,
   • Prawo do przenoszenia danych,
   • Prawo do złożenia sprzeciwu.
2. Użytkownikowi przysługuje prawo do edycji swojego konta i zmiany uprzednio przekazanych danych, za wyjątkiem loginu systemowego. Z poziomu aplikacji może w każdym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie informacji ze strony wydawnictwa i redakcji czasopism posadowionych na Platformie.
3. Skorzystanie z praw określonych w punkcie III.1 następuje po uprzednim zgłoszeniu do Administratorowi drogą elektroniczną: http://www.uwm.edu.pl/daneosobowe/formularz

IV Prawa Administratora

1. Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych Użytkowników po cofnięciu zgody tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują go do retencji danych.
2. Administrator ma prawo udostępniać dane Użytkowników oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym, na podstawie właściwych przepisów prawa.
3. Administrator może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających, na podstawie udzielanej im pisemnej zgody oraz warunków określanych w art. 28 RODO.
4. Dane mogą być przekazywane:
   1. procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego Platformy;
   2. wydawcom systemów analitycznych Google Analitycs, ; AddThis
   3. wydawcom baz i katalogów indeksujących:
      • SCOPUS
      • Pol-index
      • WorldCat
      • Google Scholar
      • CEJSH
      • Crossref Metadata Search
   4. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

V Zabezpieczanie danych osobowych

Platforma zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Wprowadzane hasła użytkowników są szyfrowane. Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

VI Pliki cookie

Platforma wykorzystuje pliki cookie, które służą do identyfikacji przeglądarki odwiedzających. Dzięki zebranym informacjom Administrator chce uzyskać wiedzę o częstotliwości odwiedzin Platformy oraz identyfikacji jej najbardziej interesujących elementów. Uzyskane dane pozwolą Administratorowi na lepsze dostosowanie Platformy do potrzeb użytkowników, usprawnienia jej funkcjonowania oraz w celach statystycznych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem.