DATENSCHUTZPOLITIK

 I Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten der Nutzer der Zeitschriftenplattform der Universität Ermland-Masuren in Olsztyn, die unter https://czasopisma.uwm.edu.pl betrieben wird (im Folgenden "Plattform" genannt).
2. Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist die Universität Ermland-Masuren in Olsztyn, mit Sitz in Olsztyn, ul. Michała Oczapowskiego 2, NIP: 739-30-33-097, REGON: 510884205, im Folgenden als "Verwalter" bezeichnet.
3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der allgemein geltenden Rechtsvorschriften der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, im Folgenden "RODO" genannt.
4. Die Überwachung der Datenschutzpolitik erfolgt durch den Datenschutzbeauftragten der Universität Ermland - Masuren in Olsztyn, ul. Romana Prawocheńskiego 9, 10-719 Olsztyn, Tel. 89 523 36 78.

II Zweck, Umfang und Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Personenbezogene Daten von Nutzern der Plattform werden in dem Umfang und zu dem Zweck verarbeitet, der für das reibungslose Funktionieren von wissenschaftlichen elektronischen Zeitschriften erforderlich ist, insbesondere zur: 
1. effizienten Kommunikation im Redaktionsprozess;
2. Bearbeitung des Inhalts;
3. Erstellung interner Berichte und Analysen (einschließlich Statistiken über die Nutzung von Unterseiten und das Lesen von Veröffentlichungen);
4. Versendung der Benachrichtigungen und Informationen über die Zeitschrift mit dem Einverständnis der Nutzer;
5. Erhebung von möglichen Gebühren für den Zugang zu Veröffentlichungen;
6. Benachrichtigung der Leser über die Urheberschaft der auf der Plattform veröffentlichten Texte;
7. Indizierung der veröffentlichten Texte und Daten in Datenbanken, Katalogen und Diensten in Übereinstimmung mit den Veröffentlichungsrichtlinien der Zeitschriften.
2. Die auf der Plattform registrierten Nutzer können dem Administrator folgende Daten übermitteln:

• Vorname*
• Zweiter Vorname*
• Login
• Geschlecht
• Passwort (verschlüsselt)
• E-Mail*
• ORCiD-ID
• Website
• Staat
• Telefonnummer
• Faxnummer
• Zugehörigkeit
• Biografie
• Datum der Anmeldung
• Datum des letzten Logins
• Standort
• Forschungsinteressen
• Funktion (Rolle) auf der Plattform

1. Diejenigen, die sich als Leser registrieren, müssen folgende Angaben machen:

• Vorname
• Name
• E-Mail
• Login
• Passwort
• Funktion (Rolle) auf der Plattform

1. Bei der Anmeldung als Autor werden zusätzlich zu den in Abschnitt II.3 genannten Angaben die Zugehörigkeit und das Herkunftsland angegeben.
2. Im Falle der Einführung des Verkaufs elektronischer Versionen von Veröffentlichungen auf der Plattform können Personen, die an der Nutzung dieses Dienstes interessiert sind, dem Verwalter zusätzliche Daten zur Wahl des Zahlungsweges und der Bankkontonummer mitteilen.
3. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist:
1. freiwillig für die Nutzung von Inhalten aus Open-Access-Zeitschriften, die auf der Plattform hinterlegt sind
2. eine Voraussetzung für die Teilnahme am elektronischen Veröffentlichungsprozess, einschließlich:
1. Hinterlegung von Texten zur Veröffentlichung
2. Durchführung von Arbeiten im Zusammenhang mit den Funktionen eines Redakteurs, eines Sektionsredakteurs, eines technischen Redakteurs, eines Rezensenten, eines DTP-Operators, eines Indexers, eines Korrektors, eines Zeitschriftenleiters, eines Abonnement- bzw. Marketingmanagers
3. Einrichtung eines Kontos als Leser, um vom Verlag und der Redaktion Informationen über neu veröffentlichte Ausgaben und Artikel zu erhalten.
4. Personenbezogene Daten von Teilnehmern am elektronischen Redaktionsprozess, einschließlich Autoren von Veröffentlichungen, Redakteuren, Gutachtern, werden gemäß Artikel 89 DSGVO für wissenschaftliche und statistische Zwecke verarbeitet, solange die elektronischen Versionen der Zeitschrift verfügbar sind. Es gilt als wissenschaftlicher Zweck, Artikel und Metadaten zu archivieren, verfügbar zu machen, zu indizieren und zur Indizierung in wissenschaftlichen Datenbanken, Katalogen und Diensten einzureichen.
5. Die personenbezogenen Daten potenzieller Autoren, deren Texte nicht zur Veröffentlichung angenommen wurden, können 2 Jahre nach der Entscheidung der Redaktion, sie nicht zu veröffentlichen, vom Administrator gelöscht werden.
6. Die personenbezogenen Daten von Nutzern mit Leserechten können vom Administrator jederzeit auf Antrag des Nutzers gelöscht werden.

III. Rechte der Nutzer

1. Jeder auf der Plattform registrierte Nutzer verfügt über die in den Artikeln 15 bis 21 der RODO genannten Rechte, die unter den in den vorgenannten Bestimmungen festgelegten Bedingungen ausgeübt werden können:
• Recht auf Zugang zu den Daten,
• Recht auf Berichtigung von Daten,
• Recht auf Vergessenwerden,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch.
2. Der Nutzer hat das Recht, sein Konto zu bearbeiten und die zuvor angegebenen Daten zu ändern, mit Ausnahme des System-Logins. Innerhalb der Anwendung kann er jederzeit seine Zustimmung zum Erhalt von Informationen von den Herausgebern und der Reation der auf der Plattform gehosteten Zeitschriften zurückziehen.
3. Die Ausübung der im Punkt III.1 genannten Rechte erfolgt durch vorherige Mitteilung an den Verwalter per E-Mail: http://www.uwm.edu.pl/daneosobowe/formularz.

IV Rechte des Verwalters

1. Der Verwalter behält sich das Recht vor, die Nutzerdaten nach dem Widerruf der Einwilligung nur zum Zwecke der gerichtlichen Geltendmachung möglicher Ansprüche zu verarbeiten oder wenn ihn nationales oder EU- bzw. internationales Recht zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet.
2. Der Verwalter hat das Recht, die Benutzerdaten und andere Daten über ihn auf der Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften autorisierten Stellen zur Verfügung zu stellen.
3. Der Verwalter kann die Dienste anderer Auftragsverarbeiter in Anspruch nehmen, wenn er ihnen eine schriftliche Einwilligung erteilt hat und die in Artikel 28 DSGVO genannten Bedingungen erfüllt sind.
4. Daten können übertragen werden:
1. Auftragsverarbeitern in Verbindung mit der ausgelagerten Plattformverwaltung und dem Supportdienst;
2. Herausgebern der Analysesysteme Google Analytics, ; AddThis
3. Verlegern von Datenbanken und Indexkatalogen:
• SCOPUS
• Pol-Index
• WorldCat
• Google Scholar
• CEJSH
• Crossref-Metadaten-Suche
4. Den dazu gesetzlich berechtigten Einrichtungen oder Stellen.

V Schutz von personenbezogenen Daten

Die Plattform wird mit SSL (Secure Socket Layer) verschlüsselt. Die von den Benutzern eingegebenen Passwörter werden verschlüsselt. Die Universität Ermland-Masuren in Olsztyn verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz der verarbeiteten Daten entsprechend den Risiken und Kategorien der vom Schutz erfassten Daten zu gewährleisten. Insbesondere werden personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Beschädigung geschützt.

1. Cookies

Die Plattform verwendet Cookies, um die Browser der Besucher zu identifizieren. Dank der gesammelten Informationen möchte der Administrator Erkenntnisse über die Häufigkeit der Besuche auf der Plattform gewinnen und ihre interessantesten Elemente identifizieren. Die gewonnenen Daten ermöglichen es dem Administrator, die Plattform besser an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen, ihre Funktionsweise zu verbessern und statistische Zwecke zu erfüllen. Diese Dateien können nicht dazu verwendet werden, das Gerät mit Viren oder anderen Schadprogrammen zu infizieren.