Service of a procedural document via the public hybrid service in general administrative proceedings – practical remarks


Abstract

The publication sets out the rules for serving pleadings via the public hybrid service in administrative proceedings. It aims to examine the legal conditions for such service in general administrative proceedings in light of the new e-delivery rules introduced into the Code of Administrative Procedure by the Act on Electronic Delivery.

To that end, the legal framework governing this method of service is analysed, and practical issues arising in its application are described. The public hybrid service is useful in administrative proceedings, but its legal design still requires amendment in certain areas. In particular, it would be advisable to expressly regulate the legal fiction of substitute service within this scheme and to clarify the provisions on electronic proof of service. The publication also puts forward proposals for legislative changes to improve the relevant regulations.


Keywords:

electronic delivery, writing, public hybrid service, administrative proceedings


Cebera A., Nowa procedura doręczeń elektronicznych w postępowaniu administracyjnym, „Ius Novum” 2023, nr 2, DOI: 10.26399/iusnovum.v17.2.2023.17/a.cebera.   Google Scholar

Długosz Z., Stolarski K., Forma czynności prawnej dokonanej odręcznym podpisem biometrycznym, „Przegląd Prawa Handlowego” 2018, nr 7.   Google Scholar

Hauser R., Wierzbowski M. (red.), Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Legalis, 2023.   Google Scholar

Korzeniowska-Polak A., Wyjątki od zasady doręczania pism w postępowaniu administracyjnym ogólnym na adres do doręczeń elektronicznych, „Monitor Prawniczy” 2023, nr 6.   Google Scholar

Kwiatek B., Dokument elektroniczny w ogólnym postępowaniu administracyjnym, Wolters Kluwer, Warszawa 2020.   Google Scholar

Kwiatek B., Dowody doręczenia elektronicznego w ogólnym postępowaniu administracyjnym, „Studia Prawnoustrojowe” 2024, nr 65, DOI: 10.31648/sp.10268.   Google Scholar

Łaszczyca G., Postanowienie administracyjne w ogólnym postępowaniu administracyjnym, Wolters Kluwer, Warszawa 2011.   Google Scholar

Przewor A., Kocielnik Ł., Biometryczne podpisy elektroniczne jako nowy przedmiot badań pismoznawczych, „Problemy Kryminalistyki” 2021, nr 1.   Google Scholar

Skóra A., O rewolucji w zakresie e-doręczeń raz jeszcze. Uwagi na tle art. 6 ustawy o doręczeniach elektronicznych, „Studia Prawnoustrojowe” 2022, nr 58, DOI: 10.31648/sp.8342.   Google Scholar

Skóra A., Kardasz P., Szelągowska K., Ewolucja czy rewolucja doręczeń elektronicznych w czasach kryzysu? Przyczynek do dyskusji na temat komunikowania się organów administracji publicznej z jednostką na przykładzie usług hybrydowych, [w:] A. Bochentyn, J.H. Szlachetko (red.), Cyfrowa czy analogowa? Funkcjonowanie administracji publicznej w stanie kryzysu, Instytut Metropolitalny, Gdańsk 2020.   Google Scholar

Skóra A., Kwiatek B. (red.), Doręczenia elektroniczne. Komentarz, Lex, 2023.   Google Scholar

Wilbrandt-Gotowicz M. (red.), Doręczenia elektroniczne. Komentarz, Lex, 2025.   Google Scholar

Żeromski B., Weryfikacja tożsamości na odległość, „Monitor Prawniczy” 2022, nr 21.   Google Scholar


Published
2025-12-12

Cited by

Kwiatek, B. (2025). Service of a procedural document via the public hybrid service in general administrative proceedings – practical remarks. Studia Prawnoustrojowe, (70). https://doi.org/10.31648/sp.11624