INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Polityka publikacji

1.1. Brak opłat za publikację

Czasopismo „Civitas et Lex” nie pobiera od Autorów żadnych opłat za zgłoszenie artykułu, przeprowadzenie procesu recenzji ani publikację tekstu.

1.2. Otwarty dostęp

Czasopismo funkcjonuje w modelu Open Access, zapewniając wszystkim użytkownikom nieodpłatny, nieograniczony i natychmiastowy dostęp do opublikowanych treści.

1.3. Licencja

Wszystkie artykuły publikowane w czasopiśmie udostępniane są na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa – Użycie niekomercyjne – Bez utworów zależnych 4.0 Międzynarodowe (CC BY-NC-ND 4.0).

Licencja umożliwia kopiowanie i rozpowszechnianie utworów z obowiązkiem wskazania autora i źródła, wyłącznie do celów niekomercyjnych oraz bez możliwości tworzenia utworów zależnych.

1.4. Prawa autorskie

Autor, zgłaszając artykuł do publikacji, składa wymagane oświadczenie dotyczące praw autorskich zgodnie z zasadami obowiązującymi w Wydawnictwie Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz wyraża zgodę na udostępnienie publikacji na licencji CC BY-NC-ND 4.0.

2. Zakres tematyczny

Czasopismo publikuje oryginalne prace naukowe z zakresu:

• nauk prawnych,
• nauk o polityce i administracji,
• nauk o bezpieczeństwie,
• nauk o komunikacji społecznej i mediach,
• pedagogiki,
• historii,
• prawa kanonicznego,
• innych dyscyplin nauk humanistycznych i społecznych (dział Varia).

Redakcja przyjmuje do publikacji:

• artykuły naukowe,
• artykuły przeglądowe,
• glosy,
• recenzje naukowe,
• sprawozdania z konferencji i wydarzeń naukowych.

3. Zgłaszanie artykułów

Artykuły przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem Platformy Czasopism Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

Autor, zgłaszając artykuł, zobowiązany jest do:

• potwierdzenia, że zgłoszony tekst jest oryginalny, nie był wcześniej publikowany i nie został równocześnie zgłoszony do innego czasopisma (chyba że odpowiednia informacja została przekazana Redakcji),
• złożenia oświadczenia, że artykuł nie narusza praw autorskich ani innych praw osób trzecich,
• przesłania pełnego tekstu oraz strony tytułowej w formacie DOC, DOCX, ODT lub RTF,
• podania afiliacji naukowej oraz identyfikatora ORCID,
• złożenia wymaganych oświadczeń redakcyjnych,
• przygotowania tekstu zgodnie z wymaganiami redakcyjnymi czasopisma.

4. Terminy i czas procesu wydawniczego

Proces wydawniczy w czasopiśmie „Civitas et Lex” przebiega według następujących orientacyjnych terminów:

• średni czas wstępnej oceny manuskryptów: 7 dni,
• średni czas przeprowadzenia recenzji manuskryptów: 28 dni,
• średni czas publikacji artykułu:
• 35 dni – w przypadku braku konieczności nanoszenia poprawek,
• 50 dni – w przypadku konieczności wprowadzenia poprawek,
• terminy publikacji numerów czasopisma: koniec każdego kwartału roku kalendarzowego.

Podane terminy mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w zależności od przebiegu procesu recenzyjnego oraz liczby zgłoszonych tekstów.

WYMAGANIA DLA AUTORÓW

1. Dane autora (metadane)

Podczas zgłaszania artykułu Autor podaje:

• imię i nazwisko,
• afiliację naukową,
• adres poczty elektronicznej,
• identyfikator ORCID.

Autorzy są zobowiązani do posiadania identyfikatora ORCID. Osoby, które go nie posiadają, powinny założyć bezpłatne konto przed zgłoszeniem artykułu.

2. Wymogi formalne artykułu

Artykuł powinien zawierać:

• tytuł w języku angielskim,
• streszczenie w języku angielskim (100–150 słów),
• od jednego do pięciu słów kluczowych w języku angielskim,
• bibliografię końcową,
• opisy alternatywne (ALT) dla wszystkich materiałów graficznych, jeżeli występują.

3. Objętość artykułu

Objętość artykułu powinna wynosić od 25 000 do 40 000 znaków ze spacjami.

Do limitu wliczane są przypisy.

Bibliografia nie jest wliczana do objętości artykułu.

4. Wymogi merytoryczne

Artykuł powinien:

• przedstawiać jasno określony problem badawczy oraz cel badań,
• zawierać poprawnie zdefiniowane pojęcia,
• opisywać zastosowaną metodologię,
• wykorzystywać odpowiednie źródła i literaturę,
• prezentować logiczną oraz spójną argumentację,
• posiadać przejrzystą strukturę,
• kończyć się wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych badań lub analiz.

5. Oryginalność pracy

Autor odpowiada za oryginalność zgłoszonego artykułu.

Niedopuszczalne są:

• plagiat,
• autoplagiat,
• fałszowanie lub fabrykowanie danych,
• naruszenie praw autorskich osób trzecich.

Artykuł nie może zawierać danych osobowych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy prawnej.

6. Język i przygotowanie tekstu

Tekst powinien zostać przygotowany z wykorzystaniem alfabetu łacińskiego.

W przypadku stosowania innych alfabetów należy zastosować transliterację lub transkrypcję zgodnie z obowiązującymi normami.

7. Proces wydawniczy i korekta autorska

Po zakończeniu prac redakcyjnych Autor otrzymuje plik PDF przeznaczony do autoryzacji.

Autor zobowiązany jest do przekazania ewentualnych poprawek w terminie wskazanym przez Redakcję (co do zasady do 14 dni).

Po publikacji zmiany mogą być wprowadzane wyłącznie w formie erraty lub sprostowania zgodnie z obowiązującymi procedurami wydawniczymi.

8. Opisy alternatywne (ALT)

Materiały graficzne powinny posiadać opisy alternatywne.

Opis powinien:

• liczyć od 5 do 15 słów,
• być zwięzły i jednoznaczny,
• opisywać funkcję ilustracji,
• unikać sformułowań typu „na zdjęciu przedstawiono…”.

9. Przypisy i cytowanie

Czasopismo stosuje system Chicago Notes and Bibliography z modyfikacjami wynikającymi z instrukcji redakcyjnej.

Przypisy powinny zawierać pełne dane identyfikujące cytowane:

• akty prawne,
• publikacje naukowe,
• źródła internetowe.

Przykłady sposobu cytowania znajdują się w instrukcji redakcyjnej.

10. Bibliografia

Bibliografia powinna być sporządzona w sposób jednolity i zawierać pełne dane bibliograficzne wszystkich cytowanych publikacji.

11. Zasady etyczne

Czasopismo stosuje standardy Committee on Publication Ethics (COPE).

Autorzy są zobowiązani do:

• przestrzegania zasad rzetelności naukowej,
• ujawnienia wszelkich konfliktów interesów,
• podania rzeczywistego autorstwa publikacji,
• przestrzegania zasad dotyczących plagiatu i autoplagiatu.

Redakcja stosuje procedury COPE w przypadku podejrzenia naruszenia zasad etyki publikacyjnej.

12. Transparentność badań

Autorzy są zachęcani do:

• wskazania źródeł finansowania badań,
• podania numeru projektu badawczego,
• zamieszczenia oświadczenia o dostępności danych badawczych (Data Availability Statement), jeżeli charakter badań na to pozwala,
• stosowania zasad umożliwiających weryfikację wyników badań.

13. Identyfikacja publikacji

Każdy opublikowany artykuł otrzymuje identyfikator DOI.

Metadane publikacji przygotowywane są zgodnie ze standardami Crossref.

Publikacje podlegają długoterminowej archiwizacji cyfrowej.

14. Odpowiedzialność Autorów

Autor ponosi pełną odpowiedzialność za:

• oryginalność artykułu,
• rzetelność przedstawionych wyników badań,
• poprawność cytowań i bibliografii,
• zgodność publikacji z zasadami etyki naukowej,
• uzyskanie wszystkich wymaganych zgód na wykorzystanie materiałów objętych ochroną prawną.

15. Wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji (AI)

Narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję nie mogą być wskazywane jako autorzy publikacji.

Jeżeli podczas przygotowania artykułu wykorzystano narzędzia AI, Autor powinien ujawnić zakres ich wykorzystania. Odpowiedzialność za treść artykułu, poprawność danych, cytowań oraz zgodność publikacji z zasadami etyki naukowej ponosi wyłącznie Autor.

Instrukcja redakcyjna – system cytowań

Czasopismo stosuje system Chicago Notes and Bibliography w wersji zmodyfikowanej zgodnie z niniejszą instrukcją redakcyjną (czasopismo stosuje polskojęzyczną adaptację systemu Chicago). Instrukcja stanowi obowiązujący standard cytowań stosowany we wszystkich publikacjach czasopisma.

1. Zasady ogólne cytowania

Wszystkie źródła bibliograficzne należy podawać w przypisach dolnych. Przypisy powinny zawierać pełne dane bibliograficzne umożliwiające identyfikację archiwali, źródeł i opracowań.

2. Wymogi dotyczące przypisów

Przypisy powinny umożliwiać jednoznaczną identyfikację cytowanego źródła. Oznacza to konieczność podania pełnych danych bibliograficznych przy pierwszym cytowaniu, w tym:

• autora lub instytucji odpowiedzialnej za treść,
• pełnego tytułu,
• danych wydawniczych (miejsce i rok wydania, wydawnictwo),
• w przypadku źródeł internetowych: adresu URL oraz daty dostępu,
• w przypadku aktów prawnych: pełnej nazwy aktu, daty oraz oznaczenia publikacyjnego (jeśli dotyczy),
• w przypadku archiwaliów: na pierwszym miejscu podajemy znak danego archiwum (jest to zazwyczaj skrót od nazwy archiwum), później znak zespołu, z którego korzystamy, nazwę i numer sygnatury (teczki) oraz kartę. Jeśli dwu ostatnich danych brak, pisze się: „bez sygn. i pag.”

3. System Chicago – modyfikacje redakcyjne

Stosowany system Chicago Notes and Bibliography może podlegać modyfikacjom wynikającym z wymogów redakcyjnych czasopisma, w szczególności w zakresie:

• kolejności elementów opisu bibliograficznego,
• skrótów stosowanych w przypisach powtórnych,
• ujednolicenia zapisu źródeł internetowych i aktów prawnych.

4. Przykłady cytowania (system Chicago – zmodyfikowany):

4.1. Archiwalia

Archiwum Akt Nowych (dalej cyt. AAN), Ministerstwo Wyznań Religijnych i Oświadczenia Publicznego (dalej cyt. MWRiOP), Wykaz szkół zawodowych 1918-1939, sygn. 222, k. 7.

Przypis skrócony:
AAN MWRiOP, sygn. 222, k. 17-19.

4.2. Książka (monografia)

Przypis (pierwsze cytowanie):
J. Kowalski, Tytuł książki, Wydawnictwo Naukowe, Warszawa 2020, s. 45.

Przypis skrócony (kolejne cytowanie):
J. Kowalski, Tytuł książki, s. 78.

4.3. Artykuł naukowy

Przypis (pierwsze cytowanie):
A. Nowak, Tytuł artykułu, „Nazwa Czasopisma” 2021, nr 3, s. 117n.

Przypis skrócony:
A. Nowak, Tytuł artykułu, s. 120.

4.4. Rozdział w pracy zbiorowej

Przypis (pierwsze cytowanie):
P. Wiśniewski, Tytuł artykułu, w: Tytuł książki zbiorowej, red. Maria Zielińska, Wydawnictwo Akademickie, Kraków 2019, s. 55–70, 60.

Przypis skrócony:
P. Wiśniewski, Tytuł rozdziału, s. 62.

4.5. Akty prawne

Przypis:
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, Dz.U. 1964, nr 16, poz. 93, z późn. zm., art. 5.

Jeżeli brak dziennika urzędowego:
Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r., art. 2.

4.6. Źródła internetowe

Przypis:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Nazwa dokumentu lub strony, https://www.example.gov.pl, dostęp: 10 stycznia 2026.

Przypis skrócony (jeśli stosowany):
Ministerstwo Sprawiedliwości, Nazwa dokumentu.

4.7. Bibliografia (zasada ogólna)

W bibliografii końcowej stosuje się układ alfabetyczny według nazwisk autorów:

AAN MWRiOP, Wykaz szkół zawodowych 1918-1939, sygn. 222.

Kowalski Jan, Tytuł książki, Wydawnictwo Naukowe, Warszawa 2020.
Nowak Anna, Tytuł artykułu, „Nazwa Czasopisma” 2021, nr 3, s. 112–130.
Wiśniewski Piotr, Tytuł rozdziału, w: Tytuł książki zbiorowej, red. Maria Zielińska, Wydawnictwo Akademickie, Kraków 2019, s. 55–70.
Ministerstwo Sprawiedliwości, Nazwa strony, https://www.example.gov.pl, dostęp: 10 stycznia 2026.

Nota bene

W przypisach stosuje się inicjał imienia autora, w bibliografii pełne imię.

Każdy przypis zachowuje formę zdania, dlatego zaczyna się dużą literą i kończy kropką.

Dopuszcza się skróty, np. ‘n.’ oznaczający ‘i następne strony’.

W bibliografii podajemy od pierwszej do ostatniej strony artykułu czy rozdziału.

W przypisach stosuje się formę skróconą od drugiego cytowania tego samego źródła.

„Tamże” odnosi się wyłącznie do przypisu poprzedniego, pod warunkiem, że cytowano w nim tylko jedno dzieło. Jeśli w przypisie poprzednim cytowano kilka prac, wtedy w przypisie następnym nie możemy użyć „Tamże”, tylko inicjał i nazwisko autora, skrót tytułu i numer strony.

„Tenże” odnosi się wyłącznie do autora przypisu poprzedniego. Nie można go używać w przypisach złożonych.

Gdy w przypisie złożonym powołujemy się na źródła i na literaturę, zrobić to należy w następującej kolejności: źródła archiwalne, źródła rękopiśmienne, źródła drukowane, opracowania.

Jeśli w przytaczanym dziele z jakichś przyczyn pominięto rok wydania, pisze się: b.r.w.; miejsce – b.m.w.; wszystkie te dane – b.r.m.w.

Przypisy umieszczamy u dołu stronicy. Oddzielamy krótszą lub dłuższą kreską od tekstu. Bibliografię umieszczamy na końcu artykułu.

Bibliografię można podzielić na następujące części: archiwalia, źródła drukowane, opracowania, Internet.

Prawa autorskie

Polityka prywatności

 I. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników Platformy czasopism Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, działającej pod adresem https://czasopisma.uwm.edu.pl zwanej dalej „Platformą”.
2. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Michała Oczapowskiego 2, NIP: 739-30-33-097, REGON: 510884205 zwanym dalej „Administratorem”
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanych dalej „RODO”.
4. Nadzór nad Polityką Prywatności prowadzi Inspektor Danych Osobowych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Romana Prawocheńskiego 9, 10-719 Olsztyn, tel. 89 523 36 78.

II. Cel, zakres i czas przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe użytkowników Platformy przetwarzane będą w zakresie i celu niezbędnym do  sprawnego funkcjonowania naukowych czasopism elektronicznych, a zwłaszcza w celu:  
1. sprawnej komunikacji w procesie redakcyjnym; 
2. redagowania treści;
3. tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron, czytelnictwa publikacji);
4. wysyłania za zgodą użytkowników powiadomień i informacji dotyczących czasopisma;
5. ewentualnych opłat za dostęp do publikacji;
6. informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na Platformie;
7. indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach i serwisach, zgodnie z polityką wydawniczą czasopism.
2. Użytkownicy zarejestrowani na Platformie mogą przekazać Administratorowi następujące dane:

• Imię*
• Drugie imię
• Nazwisko*
• Login
• Płeć
• Hasło (zaszyfrowane)
• Email*
• ORCiD ID
• Strona WWW
• Państwo
• Telefon
• Fax
• Afiliacja
• Biografia
• Data rejestracji
• Ostatnia data zalogowania
• Lokalizacja
• Zainteresowania badawcze
• Funkcja (rola) na Platformie

3. Osoby rejestrujące się na prawach czytelnika zobligowane są podać następujące dane:

• Imię
• Nazwisko
• Email
• Login
• Hasło
• Funkcja (rola) na Platformie

4. Osoby rejestrujące się na prawach autora prócz danych określonych w pkt II.3 zobligowani są podać informacje dotyczące afiliacji oraz kraju pochodzenia.
5. W przypadku uruchomienia na Platformie sprzedaży elektronicznych wersji publikacji, osoby  zainteresowane skorzystaniem z tej usługi mogą przekazywać Administratorowi dodatkowe dane dotyczące wyboru kanału płatności oraz numeru konta bankowego.
6. Podanie danych osobowych jest:
   1. dobrowolne w przypadku korzystania z treści czasopism open access zdeponowanych na platformie
   2. warunkiem koniecznym w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie wydawniczym, w tym:
   1. deponowania tekstów do publikacji na prawach autorów
   2. prowadzenia prac związanych z funkcjami: redaktora, redaktora działu, redaktora technicznego, recenzenta, specjalisty DTP, indeksatora, korektora, menedżera czasopisma, menedżera subskrybcji, menedżera ds. marketingu
   3. założenia konta na prawach czytelnika w celu uzyskiwania informacji ze strony wydawnictwa i redakcji o nowo opublikowanych numerach i artykułach.
7. Dane osobowe uczestników elektronicznego procesu redakcyjnego, w tym autorów publikacji, redaktorów, recenzentów, zgodnie z art. 89 RODO przetwarzane będą do celów naukowych i statystycznych przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji czasopisma. Za cel naukowy uznaje się archiwizowanie artykułów i metadanych, ich udostępnianie, indeksowanie i przekazywanie do indeksowania w bazach, katalogach i serwisach naukowych.
8. Dane osobowe potencjalnych autorów, których teksty nie zostały przyjęte do publikacji mogą zostać usunięte przez administratora po 2 latach od decyzji redakcji o niepublikowaniu.
9. Dane osobowe użytkowników na prawach czytelników mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania użytkownika.

III. Prawa użytkowników

1. Każdy Użytkownik zarejestrowany na Platformie posiada prawa określone w art. 15-21 RODO, z których może korzystać po uwzględnieniu warunków określonych we wspomnianych przepisach:
   • Prawo dostępu do danych,
   • Prawo do sprostowania danych,
   • Prawo do bycia zapomnianym,
   • Prawo do ograniczenia przetwarzania,
   • Prawo do przenoszenia danych,
   • Prawo do złożenia sprzeciwu.
2. Użytkownikowi przysługuje prawo do edycji swojego konta i zmiany uprzednio przekazanych danych, za wyjątkiem loginu systemowego. Z poziomu aplikacji może w każdym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie informacji ze strony wydawnictwa i redakcji czasopism posadowionych na Platformie.
3. Skorzystanie z praw określonych w punkcie III.1 następuje po uprzednim zgłoszeniu do Administratorowi drogą elektroniczną: http://www.uwm.edu.pl/daneosobowe/formularz

IV. Prawa Administratora

1. Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych Użytkowników po cofnięciu zgody tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują go do retencji danych.
2. Administrator ma prawo udostępniać dane Użytkowników oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym, na podstawie właściwych przepisów prawa.
3. Administrator może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających, na podstawie udzielanej im pisemnej zgody oraz warunków określanych w art. 28 RODO.
4. Dane mogą być przekazywane:
   1. procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego Platformy;
   2. wydawcom systemów analitycznych Google Analitycs, ; AddThis
   3. wydawcom baz i katalogów indeksujących:
      • SCOPUS
      • Pol-index
      • WorldCat
      • Google Scholar
      • CEJSH
      • Crossref Metadata Search
   4. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

V. Zabezpieczanie danych osobowych

Platforma zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Wprowadzane hasła użytkowników są szyfrowane. Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

VI. Pliki cookie

Platforma wykorzystuje pliki cookie, które służą do identyfikacji przeglądarki odwiedzających. Dzięki zebranym informacjom Administrator chce uzyskać wiedzę o częstotliwości odwiedzin Platformy oraz identyfikacji jej najbardziej interesujących elementów. Uzyskane dane pozwolą Administratorowi na lepsze dostosowanie Platformy do potrzeb użytkowników, usprawnienia jej funkcjonowania oraz w celach statystycznych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem.