INFORMAZIONI DI BASE

1. Politica di pubblicazione

1.1. Assenza di costi di pubblicazione

La rivista “Civitas et Lex” non applica agli autori alcuna tariffa per la sottomissione degli articoli, il processo di revisione o la pubblicazione dei testi.

1.2. Accesso aperto

La rivista opera secondo il modello Open Access, garantendo a tutti gli utenti un accesso gratuito, illimitato e immediato ai contenuti pubblicati.

1.3. Licenza

Tutti gli articoli pubblicati nella rivista sono distribuiti con licenza Creative Commons Attribuzione – Non Commerciale – Non Opere Derivate 4.0 Internazionale (CC BY-NC-ND 4.0).
La licenza consente la copia e la distribuzione delle opere con l’obbligo di attribuire correttamente autore e fonte, esclusivamente per scopi non commerciali e senza possibilità di creare opere derivate.

1.4. Diritti d’autore

Sottomettendo un articolo per la pubblicazione, l’autore presenta la dichiarazione richiesta relativa ai diritti d’autore conformemente alle norme dell’Editore dell’Università della Varmia e Masuria di Olsztyn e acconsente alla diffusione della pubblicazione sotto la licenza CC BY-NC-ND 4.0.

2. Ambito tematico

La rivista pubblica lavori scientifici originali nei seguenti ambiti:

• scienze giuridiche,
• scienze politiche e dell’amministrazione,
• studi sulla sicurezza,
• scienze della comunicazione sociale e dei media,
• pedagogia,
• storia,
• diritto canonico,
• altre discipline delle scienze umane e sociali (sezione Varia).

La redazione accetta per la pubblicazione:

• articoli scientifici,
• articoli di rassegna,
• note a sentenza (glosse),
• recensioni scientifiche,
• relazioni da conferenze ed eventi accademici.

3. Invio degli articoli

Gli articoli sono accettati esclusivamente tramite la Piattaforma delle Riviste dell’Università della Varmia e Masuria di Olsztyn.

Al momento dell’invio dell’articolo, l’autore è tenuto a:

• confermare che il testo inviato è originale, non è stato precedentemente pubblicato e non è contemporaneamente sottoposto ad altra rivista (a meno che la relativa informazione sia stata comunicata alla Redazione),
• dichiarare che l’articolo non viola i diritti d’autore o altri diritti di terzi,
• inviare il testo completo e la pagina del titolo in formato DOC, DOCX, ODT o RTF,
• fornire l’affiliazione accademica e l’identificativo ORCID,
• presentare le dichiarazioni editoriali richieste,
• preparare il testo in conformità ai requisiti editoriali della rivista.

4. Termini e durata del processo editoriale

Il processo editoriale della rivista Civitas et Lex si svolge secondo le seguenti tempistiche indicative:

• tempo medio di valutazione iniziale del manoscritto: 7 giorni,
• tempo medio del processo di peer review: 28 giorni,
• tempo medio di pubblicazione di un articolo:
• 35 giorni – in assenza della necessità di apportare revisioni,
• 50 giorni – in caso di necessità di revisioni,
• tempi di pubblicazione dei fascicoli della rivista: fine di ogni trimestre dell’anno solare.

Le tempistiche sopra indicate hanno carattere orientativo e possono variare in base allo svolgimento del processo di revisione e al numero dei manoscritti inviati.

REQUISITI PER GLI AUTORI

1. Informazioni sull’autore (metadati)

Al momento della presentazione dell’articolo, l’Autore fornisce:

• nome e cognome,
• affiliazione accademica,
• indirizzo e-mail,
• identificativo ORCID.

Gli autori sono tenuti a possedere un identificativo ORCID. Coloro che non ne dispongono devono creare un account gratuito prima di inviare l’articolo.

2. Requisiti formali dell’articolo

L’articolo deve contenere:

• un titolo in lingua inglese,
• un riassunto in lingua inglese (100–150 parole),
• da una a cinque parole chiave in lingua inglese,
• una bibliografia finale,
• descrizioni alternative (ALT) per tutti i materiali grafici, se presenti.

3. Lunghezza dell’articolo

L’articolo deve avere una lunghezza compresa tra 25.000 e 40.000 caratteri, spazi inclusi.
Le note a piè di pagina sono incluse nel limite di caratteri.
La bibliografia non è inclusa nel conteggio della lunghezza dell’articolo.

4. Requisiti di contenuto

L’articolo deve:

• presentare un problema di ricerca e un obiettivo chiaramente definiti,
• contenere concetti correttamente definiti,
• descrivere la metodologia utilizzata,
• utilizzare fonti e letteratura adeguate,
• presentare un’argomentazione logica e coerente,
• avere una struttura chiara,
• concludersi con risultati derivanti dalla ricerca o dall’analisi svolta.

5. Originalità del lavoro

L’Autore è responsabile dell’originalità dell’articolo presentato.
Non sono ammessi:

• plagio,
• autoplagio,
• falsificazione o fabbricazione dei dati,
• violazione del diritto d’autore di terzi.

L’articolo non può contenere dati personali di terzi senza un’adeguata base giuridica.

6. Lingua e preparazione del testo

Il testo deve essere redatto utilizzando l’alfabeto latino.
In caso di utilizzo di altri alfabeti, è necessario applicare traslitterazione o trascrizione secondo le norme vigenti.

7. Processo editoriale e revisione dell’autore

Al termine del lavoro editoriale, l’Autore riceve un file PDF per l’autorizzazione.
L’Autore è tenuto a inviare eventuali correzioni entro il termine indicato dalla Redazione (di norma entro 14 giorni).
Dopo la pubblicazione, le modifiche possono essere introdotte solo sotto forma di errata corrige o rettifica secondo le procedure editoriali vigenti.

8. Descrizioni alternative (ALT)

I materiali grafici devono essere accompagnati da descrizioni alternative.
La descrizione deve:

• avere una lunghezza di 5–15 parole,
• essere concisa e univoca,
• descrivere la funzione dell’illustrazione,
• evitare espressioni come “nell’immagine si vede…”.

9. Note a piè di pagina e citazioni

La rivista utilizza il sistema Chicago Notes and Bibliography con modifiche derivanti dalle linee guida editoriali.
Le note a piè di pagina devono contenere dati completi per l’identificazione di:

• atti normativi,
• pubblicazioni scientifiche,
• fonti online.

Esempi di citazione sono disponibili nelle linee guida editoriali.

10. Bibliografia

La bibliografia deve essere redatta in modo uniforme e contenere i dati bibliografici completi di tutte le pubblicazioni citate.

11. Norme etiche

La rivista applica gli standard del Committee on Publication Ethics (COPE).
Gli autori sono tenuti a:

• rispettare i principi di integrità scientifica,
• dichiarare eventuali conflitti di interesse,
• indicare la reale paternità dell’opera,
• rispettare le norme su plagio e autoplagio.

La redazione applica le procedure COPE in caso di sospette violazioni dell’etica editoriale.

12. Trasparenza della ricerca

Gli autori sono incoraggiati a:

• indicare le fonti di finanziamento della ricerca,
• fornire il numero del progetto di ricerca,
• includere una dichiarazione sulla disponibilità dei dati (Data Availability Statement), se la natura della ricerca lo consente,
• adottare principi che consentano la verifica dei risultati della ricerca.

13. Identificazione della pubblicazione

Ogni articolo pubblicato riceve un identificatore DOI.
I metadati della pubblicazione sono preparati secondo gli standard Crossref.
Le pubblicazioni sono soggette ad archiviazione digitale a lungo termine.

14. Responsabilità dell’Autore

L’Autore è pienamente responsabile di:

• originalità dell’articolo,
• affidabilità dei risultati della ricerca presentati,
• correttezza delle citazioni e della bibliografia,
• conformità alle norme etiche scientifiche,
• ottenimento di tutti i permessi necessari per l’uso di materiali protetti da copyright.

15. Uso di strumenti di intelligenza artificiale (IA)

Gli strumenti di intelligenza artificiale non possono essere indicati come autori delle pubblicazioni.
Se durante la preparazione dell’articolo sono stati utilizzati strumenti di IA, l’Autore deve dichiararne l’estensione dell’utilizzo. La responsabilità del contenuto dell’articolo, dell’accuratezza dei dati, delle citazioni e della conformità alle norme etiche scientifiche ricade esclusivamente sull’Autore.

NORME REDAZIONALI

Istruzioni editoriali – sistema di citazione

La rivista utilizza il sistema Chicago Notes and Bibliography in una versione modificata, conforme alle presenti istruzioni editoriali (la rivista applica un adattamento in lingua polacca del sistema Chicago). Le presenti istruzioni costituiscono lo standard obbligatorio di citazione utilizzato in tutte le pubblicazioni della rivista.

1. Norme generali di citazione

Tutte le fonti bibliografiche devono essere riportate nelle note a piè di pagina. Le note devono contenere dati bibliografici completi che consentano l’identificazione di archivi, fonti e studi.

2. Requisiti delle note

Le note devono consentire un’identificazione univoca della fonte citata. Ciò implica la necessità di indicare, alla prima citazione, i seguenti elementi:

• autore o istituzione responsabile del contenuto,
• titolo completo,
• dati editoriali (luogo e anno di pubblicazione, editore),
• nel caso di fonti online: URL e data di accesso,
• nel caso di atti giuridici: denominazione completa dell’atto, data e riferimento di pubblicazione (se applicabile),
• nel caso di materiali d’archivio: al primo posto si indica la sigla dell’archivio (di norma un’abbreviazione del nome dell’archivio), poi il fondo, il titolo del fascicolo e il numero di segnatura (unità archivistica) e la carta. Se mancano gli ultimi due elementi, si scrive: “senza segnatura e senza paginazione”.

3. Sistema Chicago – modifiche editoriali

Il sistema Chicago Notes and Bibliography utilizzato può essere soggetto a modifiche derivanti dalle esigenze editoriali della rivista, in particolare per quanto riguarda:

• l’ordine degli elementi della descrizione bibliografica,
• le abbreviazioni nelle citazioni successive,
• l’uniformazione della scrittura delle fonti online e degli atti giuridici.

4. Esempi di citazione (sistema Chicago modificato)

4.1. Materiali d’archivio

Archivio degli Atti Nuovi (di seguito: AAN), Ministero delle Confessioni Religiose e dell’Istruzione Pubblica (di seguito: MWRiOP), Elenco delle scuole professionali 1918–1939, segn. 222, c. 7.

Citazione abbreviata:
AAN MWRiOP, segn. 222, cc. 17–19.

4.2. Libro (monografia)

Prima citazione:
J. Kowalski, Titolo del libro, Wydawnictwo Naukowe, Varsavia 2020, p. 45.

Citazione abbreviata:
J. Kowalski, Titolo del libro, p. 78.

4.3. Articolo scientifico

Prima citazione:
A. Nowak, Titolo dell’articolo, “Nome della rivista” 2021, n. 3, p. 117 ss.

Citazione abbreviata:
A. Nowak, Titolo dell’articolo, p. 120.

4.4. Capitolo in opera collettiva

Prima citazione:
P. Wiśniewski, Titolo dell’articolo, in: Titolo del libro collettivo, a cura di Maria Zielińska, Wydawnictwo Akademickie, Cracovia 2019, pp. 55–70, 60.

Citazione abbreviata:
P. Wiśniewski, Titolo del capitolo, p. 62.

4.5. Atti giuridici

Citazione:
Legge del 23 aprile 1964 – Codice civile, G.U. 1964, n. 16, pos. 93, e successive modifiche, art. 5.

Se manca la gazzetta ufficiale:
Costituzione della Repubblica di Polonia del 2 aprile 1997, art. 2.

4.6. Fonti online

Citazione:
Ministero della Giustizia, Nome del documento o del sito, https://www.example.gov.pl, consultato il 10 gennaio 2026.

Citazione abbreviata (se utilizzata):
Ministero della Giustizia, Nome del documento.

4.7. Bibliografia (regola generale)

Nella bibliografia finale si utilizza l’ordine alfabetico per cognome degli autori:

AAN MWRiOP, Elenco delle scuole professionali 1918–1939, segn. 222.
Kowalski Jan, Titolo del libro, Wydawnictwo Naukowe, Varsavia 2020.
Nowak Anna, Titolo dell’articolo, “Nome della rivista” 2021, n. 3, pp. 112–130.
Wiśniewski Piotr, Titolo del capitolo, in: Titolo del libro collettivo, a cura di Maria Zielińska, Wydawnictwo Akademickie, Cracovia 2019, pp. 55–70.
Ministero della Giustizia, Nome del sito, https://www.example.gov.pl, consultato il 10 gennaio 2026.

Nota bene

• Nelle note si utilizza l’iniziale del nome dell’autore, nella bibliografia il nome completo.
• Ogni nota mantiene la forma di frase, quindi inizia con lettera maiuscola e termina con punto.
• Sono ammessi abbreviazioni come “ss.” (seguenti pagine).
• Nella bibliografia si indicano la prima e l’ultima pagina di articoli o capitoli.
• Dalla seconda citazione si utilizza la forma abbreviata.
• “Ibidem” si riferisce solo alla nota precedente se contiene un’unica opera.
• “Idem” si riferisce solo allo stesso autore della nota precedente.
• In citazioni multiple l’ordine è: archivi, manoscritti, fonti stampate, studi.
• Se manca l’anno di pubblicazione si usa: n.d. (senza data), luogo: n.p. (senza luogo).
• Le note sono a piè di pagina e separate dal testo da una linea.
• La bibliografia si colloca alla fine dell’articolo.
• La bibliografia può essere divisa in: archivi, fonti stampate, studi, internet